混凝土送貨(huò)單在生産中的(de)作用(yòng)

發布時間：2019-2-21     浏覽次數：3893

混凝土送貨單，跟(gēn)其他票據聯(lián)單是一個作用是一樣的的，都是作爲憑(píng)證的存在(zài)。混凝土送貨單在工(gōng)地和使用者手裏的重要性那就不言而喻了。 
 
1. 目的
确保客戶(hù)所需混凝土準(zhǔn)确、及時到達施工現場，清晰混凝土狀态，按時完成(chéng)混凝(níng)土銷售對賬，同時保(bǎo)證應收賬款的準确性。
 
2. 使用範圍
混凝土送貨印制、發放、使用、簽收、報廢、存檔。
 
 
3. 職責
3.1 财務部爲混凝土送貨單的管理部門(mén)，負責編制、修訂送貨單管理要求。
3.2 攪拌站負責送貨單印(yìn)制、發放(fàng)、使用。
3.3 攪拌(bàn)車駕駛員負責将送貨單與混凝土一起送達客戶(hù)處，要求客戶簽收貨物及送貨(huò)單。
3.4 調度負(fù)責按送貨單編号順序收集和整理送貨單。
3.5 銷售統(tǒng)計員負責送貨單整(zhěng)理與核對。
3.6 應收賬款會計負責送貨單确認與歸檔。
 
4. 内容
4.1 送貨單内容
4.1.1《混(hùn)凝土送貨單》格式由财務部負責組織公(gōng)司銷(xiāo)售、生産、技(jì)術及IT部門讨論(lùn)制定。
4.1.2 混凝土送貨單應依據公司自(zì)身管理要求并結合所在地行業協(xié)會要求進行編制，包含但不限于以下内容：
 
 
 
4.2 送貨單編号
4.2.1 每張送貨單有2個編号，一爲(wèi)印刷編(biān)号，另一爲(wèi)ERP或工控打印編号。
4.2.2 印刷編号是(shì)送貨單印制時由印刷廠印制(zhì)在每張送(sòng)貨單上固有編号，攪拌站送貨單(dān)印刷(shuā)編号必須連續，每次印制新的送貨單時，首張送貨單(dān)号必須與上一(yī)批次末張(zhāng)送貨(huò)單印刷編号相銜接，不能間斷或重複。
4.2.3 印刷(shuā)編号規則：印刷編号由兩位字母和9位數字組成。字母爲攪拌站名稱(chēng)縮寫，當公司有2個或(huò)更多攪拌站時用以區分不同(tóng)站點的送(sòng)貨單。9位數字是送貨(huò)單印刷編(biān)号，每個攪拌站分别由1開始使用，不(bú)得與其它站點共用一組(zǔ)編号。
 
 
4.3 送貨單印刷
4.3.1 混凝土(tǔ)送貨(huò)單由生産部提出印刷需求，由采購部負責安(ān)找尋應商印刷。
4.3.2 混凝土送(sòng)貨單需使用無(wú)碳複寫紙印制，送貨單一式五聯爲一(yī)套，五聯顔色依次(cì)爲白、綠、粉、藍、黃，白(bái)聯爲站點存留聯，綠聯爲财務聯，粉(fěn)聯爲客戶聯，藍聯爲銷售聯(lián)，黃聯(lián)爲駕駛員聯。
4.3.3 一套5聯混凝土送(sòng)貨單使用一個印刷編号(hào)，分别(bié)印制在每一聯背面右上角處。
 
4.4 送貨單使用
4.4.1 每(měi)個攪拌站隻能使用印有本站(zhàn)印刷編(biān)号(hào)的混凝土送貨單，且需按印刷編号順序使用(yòng)，不得跳号使用(yòng)，如遇特殊原因必須借用，則應在借用時按規定填寫《送貨單領用記錄》并做相應說明。
4.4.2 混凝土送貨(huò)單領用時需填寫《送貨單領用記(jì)錄》，注明本(běn)次領用的起止(zhǐ)印刷編号，其中(zhōng)起始号需與上次領(lǐng)用截止号連續，中間不得(dé)跳号(hào)。
4.4.3 每車混凝土進行生産配料(liào)時無論方量大小都必須打印混凝土送貨單，不打印送貨(huò)單不得配置混凝土。 
 
4.5 送貨(huò)單簽(qiān)收
4.5.1 每車混凝土卸貨、泵送完畢(bì)後，攪拌車駕駛員應找到(dào)客戶混(hùn)凝土簽收人在送貨單(dān)“客戶簽收人”處簽字。
4.5.2 “客戶簽收人”如在混凝土銷售合同中有約定(dìng)，則需按合(hé)同約定執行，銷售部應将合同約(yuē)定(dìng)“客戶簽收人”的(de)親筆簽名(míng)筆迹(jì)複印件發至(zhì)攪拌車駕駛員手(shǒu)中，要求駕駛員在(zài)現場對照簽名筆(bǐ)迹核對送貨單簽名有效性，拒絕(jué)非(fēi)合同約定“客戶簽收人”代替簽收。如(rú)銷售合同中無約定，則駕駛員找客(kè)戶現場責任人在送貨單上簽字即可。
4.5.3 當客戶對所送混凝土質量或數量有異議拒絕簽字或隻簽收(shōu)部分混凝土送貨量(liàng)時，駕駛員(yuán)需立即向攪拌站當班調度彙報，按(àn)照調度的指示(shì)将送貨單帶回，返站後需将送(sòng)貨單立即交當班調度處理并說明情況。如果所送混凝土未全部(bù)卸淨(jìng)，但客戶将送貨單所列混凝土數量全部簽收，駕駛員需與上述情(qíng)況應同樣處理。
 
4.6 送貨單回收
4.6.1 每套混(hùn)凝土送貨單無論何種原因不得撕毀、廢棄，打印作廢和整車(chē)混凝(níng)土轉賣的送貨單需(xū)全套(tào)送貨單收存檔回，送(sòng)貨單白色一聯在送貨單打印完成後由調度直(zhí)接存留，無需交攪拌車駕駛員帶走。
4.6.2 攪拌車駕駛員在(zài)客戶簽收混凝土後需帶回除客戶存留粉聯外的其它3聯送貨單，分别(bié)是綠色财務聯，藍色銷售聯和黃色駕駛員聯，如果客戶未在送貨單上簽(qiān)字，則(zé)應将4聯送貨單全部帶回攪拌站(zhàn)。攪拌車駕駛員回(huí)站後需立即送貨單交至攪拌站(zhàn)調度處，由調度在ERP系統中(zhōng)完成簽收。未使(shǐ)用ERP系統的攪拌站，駕駛員可在下班前将(jiāng)所有送貨(huò)單交至攪拌站調度處。
4.6.3 調度(dù)要将收回送貨單連同打印作廢(fèi)送(sòng)貨單、客戶未簽收整(zhěng)車轉賣和整車報廢混凝土送(sòng)貨單一起按送貨單印刷編号順序整理好，填寫《每日送貨單控制記錄》，催促車隊長(zhǎng)盡快收回還在(zài)駕駛員手(shǒu)中(zhōng)尚未收回的送貨單。每日早9點前調度應将整理好的混(hùn)凝(níng)土送貨單(dān)綠色财務聯，藍色銷售聯與《每(měi)日送貨單(dān)控制記錄》交銷售統計員，将黃色駕(jià)駛員聯交生産統計員。
4.6.4 銷售統計員每日(rì)需按(àn)混凝土印刷編号順(shùn)序和《每日送(sòng)貨單控制記錄》所填内容核(hé)對送(sòng)貨單數量和客戶簽字，在沒有證據證明因企業原因客(kè)戶拒絕簽署送貨單的情況下(xià)，所有送貨(huò)單需經客戶簽署。
4.6.5 與攪拌站調(diào)度溝通核對混凝土(tǔ)送貨單中發現問題(tí)，催(cuī)促缺(quē)失送貨單收回，确保所有送貨單(dān)無論是否有效(xiào)均已收回。核對後的《混凝(níng)土送(sòng)貨單》需按照混凝土任務單号、日期分類，按送貨單累計(jì)方量順序整理好，由銷售統計員(yuán)填寫《任務單彙(huì)總》并将(jiāng)其作爲封皮(pí)與(yǔ)送貨(huò)單中綠色财務(wù)聯(lián)裝訂好送至财(cái)務應收賬款(kuǎn)會計處，其(qí)中打印作(zuò)廢送貨單和客戶未簽送貨單需單獨裝訂。
 
4.7 送貨(huò)單存檔
4.7.1 送貨單白色攪(jiǎo)拌站存留(liú)聯每日由(yóu)調度按每班次(cì)依送貨單印刷編号順序整理好，存放在工作現場，每月(yuè)由攪拌站(zhàn)生産統計按日期順序整(zhěng)理進行存檔，保存期(qī)爲一年。
4.7.2 送貨單綠色财務(wù)聯由财務部應收賬款會計每月按客戶、合同、日期、任務單爲單元存放在公司财務檔案室内保存。
4.7.3 送貨單藍色銷售聯由銷售統計每月按客戶、合同順序整理好，必(bì)要(yào)時連同《客戶對(duì)賬單》一起交銷售員用(yòng)于與客戶對賬。
4.7.4 送(sòng)貨單黃色駕駛員(yuán)聯每日由生産統計員按照日期、車号(hào)整理，用(yòng)以統計駕駛員混凝土運次、運量，每(měi)月(yuè)按日期(qī)順序整理存檔，保存期爲一年。